Most helpful Google Workspace tips from 2022

Google Workspace ได้รวบรวมเคล็ดลับที่มีประโยชน์ต่อการทำงานในปี 2565 ของคุณ

ตลอดปี 2022 ที่ผ่านมา Google ได้พัฒนาเทคโนโลยีเพื่อรองรับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานทั้งจากที่บ้านและที่ออฟฟิศ เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ทั่วโลกมักจะใช้นโยบายการทำงานแบบผสมผสานเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถตอบโจทย์ความต้องการการทำงานแบบรีโมทของพนักงานได้ Google ได้รวบรวมเคล็ดลับเกี่ยวกับ Google Workspace ที่จะช่วยให้วันทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

1. การตั้งค่าสถานที่ทำงานและเวลาทำงานของคุณใน Google Calendar

ในปัจจุบันผู้คนส่วนใหญ่มักทำงานแบบผสมผสานหรือที่เรียกว่า hybrid work การแชร์ข้อมูลสถานที่ทำงานและเวลาทำงานจะช่วยสร้างการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากสถานที่หรือเขตเวลา (time zone) ที่แตกต่างกัน

2. ตั้งค่า Focus Time ใน Google Calendar

การตั้งค่า Focus Time เปรียบเสมือนกับการตั้งค่า Out of Office ซึ่งมีฟีเจอร์ปฏิเสธการประชุมอื่นๆ ที่ตรงอาจชนกันได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิกับงานที่สำคัญของคุณได้

3. ฟีเจอร์ 'ยกเลิกการส่งอีเมล' เพื่อทำให้การส่งอีเมลราบรื่นมากขึ้น

บางครั้งคุณอาจรู้สึกกังวลเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งไปแล้ว แต่ต้องการดึงกลับมาเพื่อทำการแก้ไขบางอย่าง Gmail สามารถตั้งค่า 'Undo Send' หรือยกเลิกการส่ง ซึ่งสามารถตั้งค่าได้นานสุด 30 วินาทีหลังจากส่งอีเมล ซึ่งถือว่าเป็นฟีเจอร์ที่ตอบสนองความต้องการหากได้ทำการส่งอีเมลไปแล้วแต่มีความคิดที่อยากจะแก้ไขอีเมลนั้นๆ

4. ผู้ใช้ Chrome สามารถกด 'Control/Command + Shift + T' เพื่อกู้คืนเบราว์เซอร์และแท็บทั้งหมดที่เพิ่งถูกปิด

ทางลัดง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือแท็บทั้งหมดที่ถูกปิดโดยไม่ตั้งใจอีกครั้ง

5. ใช้งาน Gmail ได้อย่างปลอดภัย

สแปมเมอร์และสแกมเมอร์เป็นปัญหาที่ไม่มีใครอยากจะจัดการ ที่ผ่านมา Google ได้ปกป้องผู้ใช้งาน Gmail จากประมาณ 1.5 หมื่นล้านข้อความที่ไม่พึงประสงค์ต่อวัน อ่านข้อสังเกตุในการระวังมิจฉาชีพเพิ่มเติม

Sources: https://blog.google/inside-google/most-helpful-tips-2022