Google เปิดตัว Smart Canvas ฟีเจอร์ใหม่บน Google Workspace ยกระดับการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

Google เปิดตัว Smart Canvas ฟีเจอร์ใหม่บน Google Workspace ยกระดับการทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

ภายในงาน Google I/O ประจำปี 2021 Google ได้มีการประกาศฟีเจอร์ใหม่บน Google Workspace ได้แก่ Smart Canvas ซึ่งได้รวบรวมหลากหลายฟีเจอร์ที่จะช่วยยกระดับและสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้นไปอีกขั้น รวมไปถึงตอบโจทย์ในสถานการณ์ปัจจุบัยที่หลาย ๆ องค์กรนั้นให้พนักงานทำงานจากที่บ้านนั่นเอง

Smart Canvas มีดียังไง?

เพิ่มลูกเล่นต่าง ๆ เพื่อตอบโจทย์ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

• Smart Chips ใน Google Docs (@-mention people, files and meetings)
  • สามารถเมนชั่นถึงเพื่อนร่วมงานบนเอกสารนั้น ๆ โดยพิมพ์ “@”และตามด้วยชื่อเพื่อนร่วมงานชื่อไฟล์เอกสารหรือการประชุม ฟีเจอร์นี้จะสามารถใช้งานบน Google Sheets ได้ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเช่นกัน

• Checklists ใน Google Docs
  • สร้าง To-Do list หรือเช็กลิสต์ เพื่อจัดการหรือมอบหมายงานให้กับทีม โดยเช็กลิสต์ต่าง ๆ จะเชื่อมต่อกับ Google Tasks ซึ่งทำให้เรามองเห็นและจัดการงานของตัวเองได้ง่ายขึ้น
• Table templates  ใน Google Docs
  • เพิ่มเทมเพลตตารางต่าง ๆ เช่น Topic-voting table เพื่อสำรวจความคิดเห็นของทีม Project-tracker tables เพื่อติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คนั้น ๆ และเทมเพลตสำหรับบันทึกการประชุม ซึ่งจะทำการ import ข้อมูลจาก Calendar Invites เข้ามาโดยอัตโนมัติ

• Pageless Docs
  • ปรับการแสดงผลให้เป็นรูปแบบ Page ซึ่งยืดหยุ่นตามขนาดของเครื่องมือหรือหน้าจอที่ใช้งาน

• Timeline view
  • เพิ่มมุมมองแบบใหม่บน Google Sheets เพื่อทำให้สามารถจัดการกับข้อมูลได้ดีขึ้น การแสดงผลในรูปแบบ Timeline View ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คโดยสามารถจัดระเบียบข้อมูลจาก ชื่อเจ้าของโปรเจ็ค หมวดหมู่ แคมเปญ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ตามต้องการ

เชื่อมต่อกันได้ง่ายกว่าเดิม ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

• ใช้งาน Google Meet ผ่าน Docs Sheets และ Slides
  • สามารถแชร์เอกสารโดยตรงจาก Docs Sheets และ Slides โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแท็บไปมาเพื่อกดแชร์หน้าจอ
  • เร็วนี้ ๆ ผู้ใช้งานจะสามารถเข้าประชุมผ่าน Google Meet โดยตรง Docs Sheets และ Slides ซึ่งจะมีหน้าจอของผู้เข้าร่วมประชุมปรากฏอยู่ทางด้านขวามือ

• Live captions และ translations ใน Google Meet
  • ปัจจุบัน Google Meet สามารถเปิด live captions ได้ถึง 5 ภาษา และกำลังทำการเพิ่มภาษาอื่น ๆ ในอนาคต ฟีเจอร์ live translation เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่น่าสนใจ ซึ่งปัจจุบันสามารถแปลได้จาก ภาษาอังกฤษ สู่ ภาษาสเปน โปรตุเกส ฝรั่งเศส เยอรมัน และแน่นอนว่าจะมีภาษาอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน
• สร้างและแก้ไขงานบน Docs และ Sheets โดยตรงผ่าน Google Chat rooms
  • หากเพื่อนรวมงานมีการแชร์ไฟล์หรือลิงก์บน Google Chat ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารบน Google Docs และ Google Sheets ได้โดยเปิดไฟล์งานผ่าน Google Chat ในขณะที่กำลังแชทคุยกันได้โดยไม่จะเป็นต้องเปิดแท็บใหม่

• Emoji reactions ใน Google Docs
  
  • ลูกเล่นเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้ทีมสามารถใช้ Emoji เพื่อเพิ่มรีแอ็กชันบนเอกสารได้😊

เพิ่มลูกเล่นต่าง ๆ เพื่อตอบโจทย์ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

• ตัวช่วยในการพิมพ์เอกสารบน Google Docs
  • ให้คำแนะนำในการใช้ภาษาที่ครอบคลุมมากขึ้น รวมไปถึงการแจ้งเตือนหากมีคำที่ไม่เหมาะสม
• More assisted analysis functionality in Sheets
  
  • เพิ่มการแนะนำการใช้สูตรต่าง ๆ รวมไปถึงฟังก์ชั่นการวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น ลดและแก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อเป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้งาน