ทำไมต้องเลือก G Suite

ในขณะที่โลกกำลังเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว ธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ  กำลังเตรียมพร้อมเพื่อก้าวเข้าสู่ยุคดิจิตอล ในขณะเดียวกัน หลาย ๆ องค์กรได้เริ่มนำ Cloud Computing เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น

ปัจจุบัน การเลือกเครื่องมือการทำงานสำหรับองค์กรนั้นค่อนข้างเป็นเรื่องที่ซับซ้อนเนื่องจากมีหลายปัจจัยเข้ามาเกี่ยวข้อง องค์กรจึงจำเป็นต้องเลือกโซลูชั่นสำหรับการทำงานร่วมกันของพนักงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสองโซลูชั่นหลัก ๆ  ที่องค์กรส่วนใหญ่มักเลือกใช้ ได้แก่ G Suite และ Office 365 จึงเกิดคำถามจากผู้ใช้งานว่าโซลูชั่นไหนดีกว่า และโซลูชั่นไหนสามารถช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด 

G Suite คืออะไร?

G Suite คือ ชุดแอปพลิชันสำพนักงานในองค์การเพื่อให้สามารถติดต่อ พูดคุย และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ G Suite ประกอบไปด้วย ฟังก์ชั่นสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Docs, Sheets, Slides, Forms และ Sites ฟังก์ชั่นสำหรับการติดต่อสื่อสาร เช่น Gmail, Google Meet, Google Chat และ Calendar พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลและไฟล์ต่าง ๆ ได้แก่ Google Drive อีกทั้งยังมีระบบ Admin Panel สำหรับจัดการผู้ใช้งานและฟังก์ชั่นต่าง ๆ G Suite มีบริหารหลากหลายแพคเกจ เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการ งบประมาณ ของธุรกิจนั้น ๆ 

4 คอนเซ็ปต์หลักของ G Suite

จากการสำรวจของ Principled Technologies พบว่า ผู้ใช้งานส่วนใหญ่พึงพอใจกับการใช้งาน G Suite โดยเมื่อเปรียบเทียบกับ Office 365 พบข้อแตกต่าง เช่น

• • ผู้ใช้งานสามารถรับส่งอีเมลได้เร็วขึ้น 42% เมื่อใช้ Gmail  Link
  • บันทึกไฟล์แนบของอีเมลไปยังคลาวด์ได้เร็วขึ้นถึง 85% ด้วย Gmail
  • แชร์ไฟล์ต่าง ๆ เร็วขึ้น 55% เมื่อแชร์ผ่าน Gmail  Link
  • ทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้นถึง 55% ด้วย Google Docs Link
  • อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Google Drive โดยใช้เวลาน้อยลงถึง 96% Link
  • เปิดเอกสารบนสมาร์ทโฟนโดยใช้เวลาน้อยลงถึง 52% ด้วย Google Drive Link
  • เข้าร่วมและออกจากการประชุมออนไลน์โดยใช้เวลาน้อยลงถึง 68% ด้วย Google Meet Link

บริษัทต่าง ๆ ทั่วโลกต่างหันมาใช้ G Suite เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของพนักงานและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่าง ๆ อีกทั้งยังหมดนี้มีความคล่องตัวและคล่องตัวมากขึ้น