4 Tips to get more time with G Suite

เชื่อมต่อทุกไอเดียด้วย Google Keep และ Google Docs

ความคิดและไอเดียดี ๆ มักเกิดขึ้นได้ในทุกเวลา Google จึงได้ออกแบบ Google Keep ให้สามารถบันทึกไอเดียหรือจะจดบันทึกไปจนถึงเขียนโน๊ตได้ง่าย ๆ ในทุกเวลา ซึ่งแต่ก่อน Google Keep จัดเป็น Apps ที่แยกการใช้งานเดี่ยว ๆ ด้วยตัวเองอย่างชัดเจนแต่วันนี้ ได้ถูกนำมาเป็นส่วนหนึ่งภายใต้ร่มเงา G Suite ทำให้คุณสามารถที่จะส่งต่อไอเดียและความคิดดี ๆ จาก Google Keep ไปที่ Google Docs ได้ทันที […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 3: Google Cloud Search หาอะไรก็เจอ

ในตอนนี้เราขอพูดถึงอีกหนึ่งความสามารถที่ทำให้ทุกคนรู้จัก Google เป็นอย่างดีนั่นก็คือเรื่องของการค้นหาข้อมูลที่ทุกวันนี้เวลาใครนึกอะไรไม่ออกมักจะมีคำติดปากว่าให้ถาม Google ซึ่งต้องยอมรับว่าเป็น Search Engine ที่ทรงพลังเป็นอย่างมาก ดังนั้น Google จึงได้ออกบริการ Search Engine ที่ชื่อ Google Cloud Search ที่ใช้เทคโนโลยี Machine Intelligence มาให้กับลูกค้าที่ใช้ G Suite Business และ Enterprise ได้ใช้เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว วิธีการใช้งานสามารถเรียกปุ่ม Explore ที่อยู่มุมขวาล่างของ […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 2: New template + add-on

ในการทำงานเอกสารต่าง ๆ นั้น ส่วนหนึ่งที่จะช่วยลดเวลาในการสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ทั้งหมดนั่นก็คือการเลือกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมกับงานซึ่งในส่วนนี้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets และ Slides นั้น Google ได้เตรียมเทมเพลตที่หลากหลายมาให้เลือกใช้พร้อมยังเปิดให้เราสามารถสร้างเทมเพลตขึ้นมาเองเพื่อใช้ในทีมหรือองค์กรอีกด้วย นอกจากนั้นสำหรับคนที่ต้องการความสามารถพิเศษที่เพิ่มขึ้น ในงานเอกสารก็ยังสามารถที่จะทำการติดตั้ง add-on เพิ่มได้ซึ่งมีให้เลือกมากมาย Google จึงเกิดไอเดียโดยเทมเพลตตัวใหม่ที่ออกมานี้ได้รวมเอาเทมเพลตที่ได้รับความนิยมผนวกกับ add-on เข้าไปเลยเพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความสะดวกสบาย ซึ่งเทมเพลตที่เพิ่มใหม่นี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับ workflow ในองค์กรได้ จุดสังเกตของเทมเพลตยกตัวอย่างเช่น ให้เข้าไปที่ Google Docs จากนั้นให้เลือก Template Gallery ที่อยู่มุมบนด้านขวา […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 1: Version Control

การทำงานร่วมกันในหลายโครงการย่อมต้องการความคิดเห็นและข้อแนะนำจากทีมงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด และแน่นอนว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะให้ทุกคนได้รับสารที่ตรงกันโดยไม่ผิดพลาด ดังนั้นการมีเครื่องมือดี ๆ ที่จะมาช่วยรองรับงานในส่วนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ Google จึงได้สร้าง Google Docs, Sheets และ Slides เครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบ real-time ที่ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ในเวลาเดียวกัน และได้ใช้เวอร์ชั่นที่อัพเดดตลอดเวลา   สำหรับตอนที่ 1 นี้เราขอนำเสนอ Version Control   โดยทั่วไปแล้วกว่าที่เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ต้องผ่านการตรวจสอบแก้ไขกันหลายครั้งมาก ยิ่งโดยเฉพาะเอกสารสำคัญที่ต้องไม่มีข้อผิดพลาด เช่น หนังสือสัญญาข้อตกลงทางกฎหมาย หรือ งานวิจัย ต้องตรวจกันให้ละเอียดถึ่ถ้วน และด้วยอัพเดทใหม่ของ […]

เปรียบเทียบ G Suite กับ  Microsoft Office 365  แบบละเอียดยิบ “ใครคุ้มค่ากว่ากัน”

เมื่อพูดถึงการแข่งขันกันทางธุรกิจในปัจจุบันนี้การจะทำให้ธุรกิจเติบโตแบบก้าวกระโดดต้องรวดเร็วแม่นยำและเข้าถึงลูกค้าได้อย่างทันท่วงที ซึ่งการทำงานเป็นทีมและการมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นแบบ Real-time เป็นสิ่งที่สำคัญมาก ดังนั้นเครื่องมือที่จะตอบโจทย์เพื่อให้ทีมงานแลกเปลี่ยนข้อมูล แชร์ไอเดีย และติดต่อสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วมีความจำเป็นมาก ปัจจุบันจะเห็นว่าแนวโน้มตลาดคลาวด์โซลูชั่นกำลังมาแรง ซึ่งที่แข่งขันกันในตลาดเจ้าใหญ่คงหนีไม่พ้น G Suite จาก Google กับ Microsoft Office 365 แล้วในฐานะผู้ใช้งานอย่างเราจะรู้ได้อย่างไรว่าตัวไหนตอบโจทย์มากกว่ากัน เมื่อเลือกแล้วจะไม่ทำให้มาเสียใจในภายหลัง เราจึงขอนำเสนอรายงานเจาะลึกจากหน่วยงานกลางที่ชื่อ Principled Technologies ได้ทำการเปรียบเทียบองค์ประกอบหลักในการทำงานของทั้งสองเจ้า พร้อมกับทำรายงานการทดสอบความเร็วและประสิทธิภาพของ G Suite และ Microsoft Office 365 […]

G Suite What's New February 2560

Featured launch Google Cloud Search ขุมพลังจาก Google Search สำหรับลูกค้า G Suite คนพิเศษเช่นคุณ ปัจจุบัน ถ้าจะพูดถึงเครื่องมือในการค้นหาข้อมูลในอินเตอร์เน็ตที่ทรงพลังที่สุดในโลก คงหนีไม่พ้น Google Search ที่ผู้คนต่างให้ความไว้วางใจและนึกถึงเป็นอันดับแรก เพราะด้วยความเก่งกาจที่ถามอะไรไปก็ตอบได้หมด ด้วยความสามารถนี้เอง Google จึงต้องการนำเทคโนโลยีนี้มาช่วยในภาคธุรกิจกับลูกค้าที่ใช้ G Suite เพื่อช่วยในการค้นหาข้อมูลภายในบริษัทให้เกิดความรวดเร็ว และแม่นยำ เพราะทุกวันนี้ข้อมูลในการทำงานมีความซับซ้อนมากยิ่งขึ้นและมีการจัดเก็บกันในหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น email, docs, […]