7 ข้อแนะนำสำหรับ G Suite admins เพื่อป้องกันการโจมตีจาก phishing

7 ข้อแนะนำสำหรับ G Suite admins เพื่อป้องกันการโจมตีจาก phishing

Google คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง ดังจะเห็นได้ว่ามีการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่าง machine learning และมีการปรับ algorithms เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยให้กับ G Suite อยู่เป็นประจำ และนี่คือ 7 ข้อแนะนำสำหรับ admins ที่ควรทำใน G Suite เพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงานในองค์กร 1. บังคับใช้ 2-step verification Two-step verification (2SV) ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คนที่ไม่ใช่เจ้าของตัวจริงเข้าถึงบัญชีนั้นได้ ถึงแม้ว่าคนนั้นจะรู้รหัสผ่านเราก็ตาม […]

Drive File Stream พร้อมแล้วสำหรับลูกค้า G Suite

จากเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา Google ได้ปล่อย Drive File Stream ให้ใช้งานสำหรับลูกค้าที่ลงทะเบียนผ่านโครงการ  early adopter  ซึ่งเป็น desktop application ที่ช่วยให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive files ได้ทันทีตามที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ และยังมีประโยชน์ตรงที่ไม่ต้องเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องทำให้ประยัดพื้นที่ใน hard drive ได้มาก, ลดเวลาการ sync ข้อมูลและองค์กรก็ไม่ต้องเก็บข้อมูลที่สำคัญไว้ที่เครื่องพนักงานอีกด้วย รองรับผู้ใช้งานทั้ง Windows และ Mac   มาวันนี้ […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 3: Google Cloud Search หาอะไรก็เจอ

ในตอนนี้เราขอพูดถึงอีกหนึ่งความสามารถที่ทำให้ทุกคนรู้จัก Google เป็นอย่างดีนั่นก็คือเรื่องของการค้นหาข้อมูลที่ทุกวันนี้เวลาใครนึกอะไรไม่ออกมักจะมีคำติดปากว่าให้ถาม Google ซึ่งต้องยอมรับว่าเป็น Search Engine ที่ทรงพลังเป็นอย่างมาก ดังนั้น Google จึงได้ออกบริการ Search Engine ที่ชื่อ Google Cloud Search ที่ใช้เทคโนโลยี Machine Intelligence มาให้กับลูกค้าที่ใช้ G Suite Business และ Enterprise ได้ใช้เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว วิธีการใช้งานสามารถเรียกปุ่ม Explore ที่อยู่มุมขวาล่างของ […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 2: New template + add-on

ในการทำงานเอกสารต่าง ๆ นั้น ส่วนหนึ่งที่จะช่วยลดเวลาในการสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ทั้งหมดนั่นก็คือการเลือกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมกับงานซึ่งในส่วนนี้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets และ Slides นั้น Google ได้เตรียมเทมเพลตที่หลากหลายมาให้เลือกใช้พร้อมยังเปิดให้เราสามารถสร้างเทมเพลตขึ้นมาเองเพื่อใช้ในทีมหรือองค์กรอีกด้วย นอกจากนั้นสำหรับคนที่ต้องการความสามารถพิเศษที่เพิ่มขึ้น ในงานเอกสารก็ยังสามารถที่จะทำการติดตั้ง add-on เพิ่มได้ซึ่งมีให้เลือกมากมาย Google จึงเกิดไอเดียโดยเทมเพลตตัวใหม่ที่ออกมานี้ได้รวมเอาเทมเพลตที่ได้รับความนิยมผนวกกับ add-on เข้าไปเลยเพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความสะดวกสบาย ซึ่งเทมเพลตที่เพิ่มใหม่นี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับ workflow ในองค์กรได้ จุดสังเกตของเทมเพลตยกตัวอย่างเช่น ให้เข้าไปที่ Google Docs จากนั้นให้เลือก Template Gallery ที่อยู่มุมบนด้านขวา […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 1: Version Control

การทำงานร่วมกันในหลายโครงการย่อมต้องการความคิดเห็นและข้อแนะนำจากทีมงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด และแน่นอนว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะให้ทุกคนได้รับสารที่ตรงกันโดยไม่ผิดพลาด ดังนั้นการมีเครื่องมือดี ๆ ที่จะมาช่วยรองรับงานในส่วนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ Google จึงได้สร้าง Google Docs, Sheets และ Slides เครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบ real-time ที่ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ในเวลาเดียวกัน และได้ใช้เวอร์ชั่นที่อัพเดดตลอดเวลา   สำหรับตอนที่ 1 นี้เราขอนำเสนอ Version Control   โดยทั่วไปแล้วกว่าที่เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ต้องผ่านการตรวจสอบแก้ไขกันหลายครั้งมาก ยิ่งโดยเฉพาะเอกสารสำคัญที่ต้องไม่มีข้อผิดพลาด เช่น หนังสือสัญญาข้อตกลงทางกฎหมาย หรือ งานวิจัย ต้องตรวจกันให้ละเอียดถึ่ถ้วน และด้วยอัพเดทใหม่ของ […]

G Suite: What's New July 2017  อัพเดต G Suite ประจำเดือนกรกฏาคม 2560

Work together รับ-ส่ง chat messages ใน Hangouts Meet การแชร์ข้อมูลแสดงความคิดเห็นในการประชุมเพื่อการสื่อสารที่ตรงประเด็นเป็นเรื่องที่สำคัญ ซึ่งในบางครั้งผู้เข้าร่วมประชุมอาจต้องการแชร์เอกสารหรือข้อมูลบางอย่างโดยไม่ต้องการขัดจังหวะผู้นำเสนอ Hangouts Meet จึงได้เพิ่มความสามารถในการรับ-ส่ง chat messages ให้กับผู้ใช้ G Suite ซึ่งประวัติในการ Chat จะเก็บอยู่ในช่วงเวลาที่มีการประชุมกันเท่านั้น ฟีเจอร์นี้รองรับทั้งการทำงานผ่าน web และ moible versions 4.5 หรือสูงกว่า และ Chromebox […]