The key advantages of moving to G Suite Business

เชื่อมต่อทุกไอเดียด้วย Google Keep และ Google Docs

ความคิดและไอเดียดี ๆ มักเกิดขึ้นได้ในทุกเวลา Google จึงได้ออกแบบ Google Keep ให้สามารถบันทึกไอเดียหรือจะจดบันทึกไปจนถึงเขียนโน๊ตได้ง่าย ๆ ในทุกเวลา ซึ่งแต่ก่อน Google Keep จัดเป็น Apps ที่แยกการใช้งานเดี่ยว ๆ ด้วยตัวเองอย่างชัดเจนแต่วันนี้ ได้ถูกนำมาเป็นส่วนหนึ่งภายใต้ร่มเงา G Suite ทำให้คุณสามารถที่จะส่งต่อไอเดียและความคิดดี ๆ จาก Google Keep ไปที่ Google Docs ได้ทันที […]

G Suite: อัพเดทประจำเดือนกันยายน 2560

Featured launch Present แบบมืออาชีพ: ด้วยฟีเจอร์จัดเต็มจาก Google Slides งานนำเสนอเป็นส่ิงที่สำคัญอย่างหนึ่งที่จะคอยเป็นสื่อกลางในการช่วยเพิ่มการรับรู้และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าหรือผู้ฟังของทุกท่าน ดังนั้นทุกท่านจึงต้องมีเครื่องมือที่สามารถสร้างงานนำเสนอได้ง่าย, รวดเร็วและเรียกใช้ได้ทุกเวลาที่ต้องการ ดังนั้นวันนี้เราจะมาอัพเดทฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของ Google Slides ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทำให้ทุกท่านทำทุกอย่างได้ง่ายและสะดวกขึ้นไปอีก มีอะไรบ้างนั้น ขอเชิญทุกท่านไปอ่านบทความที่เราเขียนไว้ได้เลยที่นี่  Present แบบมืออาชีพ: ด้วยฟีเจอร์จัดเต็มจาก Google Slides   Work anywhere เปิดใช้งาน Google Drive ผ่าน Files app […]

Present แบบมืออาชีพ: ด้วยฟีเจอร์จัดเต็มจาก Google Slides

งานนำเสนอเป็นส่ิงที่สำคัญอย่างหนึ่งเลยทีเดียวที่จะคอยเป็นสื่อกลางในการช่วยเพิ่มการรับรู้และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าหรือผู้ฟังของทุกท่าน ดังนั้นทุกท่านจึงต้องมีเครื่องมือที่สามารถสร้างงานนำเสนอได้ง่าย, รวดเร็วและเรียกใช้ได้ทุกเวลาที่ต้องการ ซึ่งแน่นอนว่า Google Slides สามารถช่วยทำสิ่งเหล่านั้นให้กับทุกท่านได้สบายมาก ดังนั้นวันนี้เราจะมาอัพเดทฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของ Google Slides ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทำให้ทุกท่านทำทุกอย่างได้ง่ายและสะดวกขึ้นไปอีก มีอะไรบ้างเดี๋ยวเราไปดูกันเลย   เก็บทุกไอเดียด้วย Keep แล้วลากมาใส่ใน Slides ได้ง่ายๆ Google Keep คือเครื่องมือที่สามารถใช้งานได้ทั้ง Web และ Mobile ซึ่งถ้าจะใช้งานผ่านทาง web ให้พิมพ์คำว่า keep.google.com ใน Chrome […]

G Suite กับ 3 แนวทางในการทำประชุมและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ในการทำงานทุกวันนี้แน่นอนว่าการประชุมงานร่วมกับทีมงานเพื่อกำหนดเป้าหมายและทิศทางขององค์กรเพื่อให้ทุกคนเข้าใจไปในแนวทางเดียวกันเป็นเรื่องสำคัญ และการทำงานทุกวันนี้พนักงานก็ไม่ได้ทำงานประจำที่บริษัทตลอดเวลา ดังนั้นเราควรต้องมีวิธีในการนัดหมายประชุมติดตามงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เดี๋ยวเราไปดู 3 แนวทางในการทำประชุมและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพกัน 1. นัดประชุมทีมแบบด่วนด้วย Find a time เราเชื่อว่าทุกคนจะคุ้นเคยกับการใช้ Google Calendar ในการนัดหมายทีมงานเพื่อเข้าร่วมประชุมเป็นอย่างดีซึ่งแน่นอนกระบวนการที่จะเกิดขึ้นเราต้องมีการสร้างตารางนัดหมายและก็ทำการเชิญทีมงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงหาห้องประชุมที่ว่าง ซึ่งหนึ่งในปัญหาที่พบคือเมื่อต้องการนัดทีมประชุมผู้ทำนัดต้องไปนั่งหาเวลาที่ว่างตรงกันซึ่งเสียเวลามาก ดังนั้นวันนี้เราจึงขอแนะนำ Find a time ใน Calendar ซึ่งรองรับทั้งบน Web และ Mobile ประโยชน์ที่ได้คือทำให้เราทำนัดกับทีมงานได้เร็วขึ้นเพราะ Find a time จะช่วยหาเวลาที่ว่างตรงกันของทีมและนำเสนอมาให้เเลือก […]

G Suite: อัพเดทประจำเดือนสิงหาคม 2560

Featured launch: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs การทำงานร่วมกันในหลายโครงการย่อมต้องการความคิดเห็นและข้อแนะนำจากทีมงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด และแน่นอนว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะให้ทุกคนได้รับสารที่ตรงกันโดยไม่ผิดพลาด ดังนั้นการมีเครื่องมือดี ๆ ที่จะมาช่วยรองรับงานในส่วนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ Google จึงได้สร้าง Google Docs, Sheets และ Slides เครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบ real-time ที่ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ในเวลาเดียวกัน และได้ใช้เวอร์ชั่นที่อัพเดทตลอดเวลา Google Docs จึงได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ซึ่งเราได้แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม ซึ่งเราได้เขียนบทความแยกต่างหากเอาไว้สามารถตามอ่านได้ตามลิงค์ดังนี้ กลุ่มที่ 1: Version […]

7 ข้อแนะนำสำหรับ G Suite admins เพื่อป้องกันการโจมตีจาก phishing

Google คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง ดังจะเห็นได้ว่ามีการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่าง machine learning และมีการปรับ algorithms เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยให้กับ G Suite อยู่เป็นประจำ และนี่คือ 7 ข้อแนะนำสำหรับ admins ที่ควรทำใน G Suite เพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงานในองค์กร 1. บังคับใช้ 2-step verification Two-step verification (2SV) ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คนที่ไม่ใช่เจ้าของตัวจริงเข้าถึงบัญชีนั้นได้ ถึงแม้ว่าคนนั้นจะรู้รหัสผ่านเราก็ตาม […]

Drive File Stream พร้อมแล้วสำหรับลูกค้า G Suite

จากเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา Google ได้ปล่อย Drive File Stream ให้ใช้งานสำหรับลูกค้าที่ลงทะเบียนผ่านโครงการ  early adopter  ซึ่งเป็น desktop application ที่ช่วยให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive files ได้ทันทีตามที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ และยังมีประโยชน์ตรงที่ไม่ต้องเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องทำให้ประยัดพื้นที่ใน hard drive ได้มาก, ลดเวลาการ sync ข้อมูลและองค์กรก็ไม่ต้องเก็บข้อมูลที่สำคัญไว้ที่เครื่องพนักงานอีกด้วย รองรับผู้ใช้งานทั้ง Windows และ Mac   มาวันนี้ […]