เย้! Admin สามารถจัดการ Google+ profiles ได้ทีละหลาย ๆ คนได้แล้ว

เย้! Admin สามารถจัดการ Google+ profiles ได้ทีละหลาย ๆ คนได้แล้ว

วันนี้ในหน้า Admin Console ได้เพิ่มความสามารถให้เราสร้างหรือลบ Goolge+ profiles สำหรับ พนักงานในองค์กรได้ทีละหลาย ๆ คนในครั้งเดียวได้แล้ว วิธีการก็เพียงแค่ไปที่ Apps > Additional Google services > Google+ > Profiles ที่อยู่ในหน้า Admin Console และทำการเลือก users ที่ต้องการสร้างหรือลบ ข้อมูลของ users ในทุก ๆ profile ที่เราได้ทำการสร้างจะยังคงค่าสถานะเป็น […]

Features ใหม่ใน Docs และ Sheet บน  mobile apps

ในเวอร์ชั่นล่าสุดของ Google Docs และ Sheets สำหรับ Android และ iOS ได้เพิ่ม features มาให้อีก 2 ส่วน ประกอบไปด้วย 1. การแก้ไขข้อมูลในหน้า Print layout ได้ทันทีใน Google Docs บน Android และ iOS apps โดยที่ ไม่ต้องออกจากหน้าจอ Print […]

Securing data in the cloud

ปัจจุบันโลกได้เปลี่ยนไปมาก จากที่แต่เดิมเทคโนโลยีที่ดี ๆ ส่วนมากจะมีใช้แต่ในที่ทำงาน แต่พอมาวันนี้เราทุกคนสามารถมีอุปกรณ์และเทคโนโลยีดี ๆ ได้ที่บ้าน โดย ณ วันนี้องค์กรหลายแห่งกำลังประสบปัญหาที่ผู้ใช้ต้องการความอิสระและคล่องตัวในการทำงาน แต่ในขณะที่องค์กรจะเน้นด้านความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งทั้ง 2 อย่างนี้มักจะสวนทางกันแต่ไหนแต่ไรมา แต่ช้าก่อน สิ่งที่กล่าวไปนั้นคืออดีต เพราะปัจจุบันเทคโนโลยีของ cloud ได้ก้าวหน้าไปมากจนทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่, ทุกอุปกรณ์ ประกอบกับมีการวางมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยในการทำ patches, security fixes, server configuration และอื่น ๆ ไว้อย่างเป็นระบบ ดังนั้น […]

What’s New May 2016  สรุปความเคลื่อนไหว Google Apps ประจำพฤษภาคม มาแล้วคร้าบ!!

มีอะไรใหม่ ๆ ในเดือนพฤษภาคม ที่ผ่านมาบ้าง อะไรเจ๋ง อะไรเด็ดเราไปดูกัน   เริ่มกันที่ Feature สุดเจ๋งของ Google Slides ที่ออกแบบมาได้ Cool มาก ๆ จากที่แต่เดิมเวลาเราไป present งาน ผู้ฟังไม่สามารถโต้ตอบกับเราได้ แต่ด้วย feature Slide Q&A เราสามารถรับคำถามจากผู้ฟังได้เลย เยี่ยมจริง ๆ และสำหรับฝั่ง Mobile ก็ไม่น้อยหน้า […]

10 แนวทางในการประยุกต์ใช้ Google Apps ร่วมกับสายงาน Finance

หลายๆ ท่านที่ทำงานเกี่ยวกับสายงาน Finance ย่อมต้องมีการทำงานกับข้อมูลตัวเลขที่มากมาย เดี๋ยววันนี้เรามาดู10 แนวทางในการประยุกต์ใช้ Google Apps ในสายงาน Finance กันครับ 1.สร้างแบบ financial models เพื่อใช้ประเมินโครงการ (Sheets) ในการทำโครงการนั้นจะต้องมีการประเมินความคุ้มค่าในการลงทุน จึงต้องมีการทำ financial models ในการคำนวนค่าต่างๆ เช่น internal rate of return (IRR), return on investment […]

ดึงข้อมูล, ออก Report ง่ายๆ ด้วย New Google Sheets APIs

แต่ก่อนที่ยุคของคอมพิวเตอร์ยังไม่เพื่องฟูคนทำงาน office จะต้องวุ่นวายกับเอกสารมากมายเพราะทุกอย่างเป็นกระดาษหมดและก็ต้องหาที่จัดเก็บเอกสารเหล่านั้นให้ดีเพราะถึงเวลาต้องค้นหาจะได้หาได้สะดวก แต่พอมาปัจจุบันคอมพิวเตอร์และเครื่องมือต่าง ๆ เริ่มมีบทบาทในการทำงานและชีวิตประจำวันทำให้คนทำงานสะดวกสบายมากขึ้น โดยงานหลายอย่างได้ถูกจัดเก็บและจัดการเป็นรูปแบบ Digital เกือบทั้งหมด แต่ก็ยังไม่วายเพราะถึงแม้จะมีเครื่องมือหรือ application ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ง่ายขึ้น แต่คนทำงานหลายคนที่ต้องทำงานกับข้อมูลเยอะ ๆ ก็อาจจะยังเสียเวลาไปกับการ copy & paste ไปมาระหว่างหลาย application เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ เช่น copy หรือ export ข้อมูลจาก CRM หรือ SAP ไปใส่ใน […]

ยอดขาย Chromebooks แซงหน้า Macs เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

จากผลการสำรวจของ IDC ได้เผยว่าขณะนี้ในอเมริกา ยอดขายของ Google Chromebooks ได้แซงหน้า Apple Macs เป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยในไตรมาสแรกของปี 2016 Chromebooks ทำยอดขายได้ถึง 2 ล้านเครื่อง เมื่อเทียบกับ Apple Macs ทำยอดขายได้เพียง 1.76 ล้านเครื่องเท่านั้น ซึ่งตลาดใหญ่ที่สำคัญในครั้งนี้คือภาคการศึกษาอันเนื่องมาจากตัวเครื่องมีราคาถูกและสามารถบริหารจัดการได้ง่าย Chromebooks นั้นถือเป็น Device ที่มาจาก Google โดยระบบปฎิบัติการที่ใช้นั้นจะเรียกว่า Chrome […]

Insert Charts จาก Sheets ใส่ใน Docs หรือ Slides ง่าย ๆ แถม Update เพียง 1 click

Charts นั้นช่วยให้สามารถนำเสนอข้อมูลที่น่าเบื่อหรือมีแต่ตัวเลขให้น่าสนใจมากขึ้น ในบางครั้ง Chart ที่ทำไว้อาจจะต้องมีการแชร์ใช้กับหลายๆ เอกสารไม่ว่าจะเป็น Docs หรือ Slides ซึ่งถ้ามีข้อมูลเปลี่ยนแปลงที่ Chart นั้นๆ แล้วต้องไปนั่งไล่แก้ในเอกสารต่างๆ ที่นำไปใช้อีกคงปวดหัวน่าดู วันนี้ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไปแล้วครับ Google ได้พัฒนาให้ Chart สามารถที่จะ Update การเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารต่างๆ ที่เราได้ทำการผูก Link ไว้ให้ Update ตามแค่เพียง Click เดียวเท่านั้น ขั้นตอนก็เพียงแค่เปิด Docs […]

เปิด Docs, Sheet, Slides บนมือถือง่าย ๆ แม้ไม่ได้ Online

เราเข้าใจว่าเวลาที่เพื่อน ๆ ต้องการจะเปิดใช้งาน File งานบนมือถือแล้วอยู่ดี ๆ ละแวกที่เราอยู่สัญญาน Internet ดันเข้าไม่ถึงหรือด้วยประการใดก็ตามและเราก็เข้าใจว่าบางที File ที่ต้องการจะเปิดเพื่อน ๆ ก็อาจไม่ได้ทำ Offline ไว้ด้วย วันนี้ Google ได้พัฒนาให้การใช้งาน Docs, Sheets, Slides บน Android และ iOS ง่ายขึ้นถึงแม้เราจะไม่ได้ Online ก็ตาม โดยทุก ๆ […]

แจ้งยกเลิกการ Support SSLv3 and RC4 สำหรับ Gmail SMTP

จริง ๆ แล้ว SSLv3 นั้นถือว่าตกยุกไปนานมากกว่า 16 ปีแล้ว ส่วนเจ้าตัว RC4 ซึ่งเป็น protocol ในการเข้ารหัสก็มีอายุมากกว่า 28 ปี แล้วเช่นกันซึ่งหน่วยงานที่ดูแลมาตรฐานเกี่ยวกับ Internet อย่าง Internet Engineering Task Force (IETF) ก็ได้ประกาศยกเลิกการใช้งานเพราะว่าค่อนข้างมีปัญหาในด้านความปลอดภัย ดังนั้นหลังจากวันที่ 16 June 2016 Google จะยกเลิกการ support […]