Latest posts

G Suite กับ 3 แนวทางในการทำประชุมและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ในการทำงานทุกวันนี้แน่นอนว่าการประชุมงานร่วมกับทีมงานเพื่อกำหนดเป้าหมายและทิศทางขององค์กรเพื่อให้ทุกคนเข้าใจไปในแนวทางเดียวกันเป็นเรื่องสำคัญ และการทำงานทุกวันนี้พนักงานก็ไม่ได้ทำงานประจำที่บริษัทตลอดเวลา ดังนั้นเราควรต้องมีวิธีในการนัดหมายประชุมติดตามงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เดี๋ยวเราไปดู 3 แนวทางในการทำประชุมและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพกัน 1. นัดประชุมทีมแบบด่วนด้วย Find a time เราเชื่อว่าทุกคนจะคุ้นเคยกับการใช้ Google Calendar ในการนัดหมายทีมงานเพื่อเข้าร่วมประชุมเป็นอย่างดีซึ่งแน่นอนกระบวนการที่จะเกิดขึ้นเราต้องมีการสร้างตารางนัดหมายและก็ทำการเชิญทีมงานที่เกี่ยวข้องรวมถึงหาห้องประชุมที่ว่าง ซึ่งหนึ่งในปัญหาที่พบคือเมื่อต้องการนัดทีมประชุมผู้ทำนัดต้องไปนั่งหาเวลาที่ว่างตรงกันซึ่งเสียเวลามาก ดังนั้นวันนี้เราจึงขอแนะนำ Find a time ใน Calendar ซึ่งรองรับทั้งบน Web และ Mobile ประโยชน์ที่ได้คือทำให้เราทำนัดกับทีมงานได้เร็วขึ้นเพราะ Find a time จะช่วยหาเวลาที่ว่างตรงกันของทีมและนำเสนอมาให้เเลือก […]

G Suite: อัพเดทประจำเดือนสิงหาคม 2560

Featured launch: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs การทำงานร่วมกันในหลายโครงการย่อมต้องการความคิดเห็นและข้อแนะนำจากทีมงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด และแน่นอนว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะให้ทุกคนได้รับสารที่ตรงกันโดยไม่ผิดพลาด ดังนั้นการมีเครื่องมือดี ๆ ที่จะมาช่วยรองรับงานในส่วนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญ Google จึงได้สร้าง Google Docs, Sheets และ Slides เครื่องมือในการทำงานร่วมกันแบบ real-time ที่ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ในเวลาเดียวกัน และได้ใช้เวอร์ชั่นที่อัพเดทตลอดเวลา Google Docs จึงได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ซึ่งเราได้แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม ซึ่งเราได้เขียนบทความแยกต่างหากเอาไว้สามารถตามอ่านได้ตามลิงค์ดังนี้ กลุ่มที่ 1: Version […]

7 ข้อแนะนำสำหรับ G Suite admins เพื่อป้องกันการโจมตีจาก phishing

Google คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง ดังจะเห็นได้ว่ามีการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ อย่าง machine learning และมีการปรับ algorithms เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านความปลอดภัยให้กับ G Suite อยู่เป็นประจำ และนี่คือ 7 ข้อแนะนำสำหรับ admins ที่ควรทำใน G Suite เพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงานในองค์กร 1. บังคับใช้ 2-step verification Two-step verification (2SV) ถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คนที่ไม่ใช่เจ้าของตัวจริงเข้าถึงบัญชีนั้นได้ ถึงแม้ว่าคนนั้นจะรู้รหัสผ่านเราก็ตาม […]

Drive File Stream พร้อมแล้วสำหรับลูกค้า G Suite

จากเมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา Google ได้ปล่อย Drive File Stream ให้ใช้งานสำหรับลูกค้าที่ลงทะเบียนผ่านโครงการ  early adopter  ซึ่งเป็น desktop application ที่ช่วยให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive files ได้ทันทีตามที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานอยู่ และยังมีประโยชน์ตรงที่ไม่ต้องเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องทำให้ประยัดพื้นที่ใน hard drive ได้มาก, ลดเวลาการ sync ข้อมูลและองค์กรก็ไม่ต้องเก็บข้อมูลที่สำคัญไว้ที่เครื่องพนักงานอีกด้วย รองรับผู้ใช้งานทั้ง Windows และ Mac   มาวันนี้ […]

GoPomelo @ CDIC2017 Conference, The greatest seminar on cyber security in Thailand

For the English version please scroll down.   โกโพเมโล ในฐานะ Google Cloud พรีเมียร์พาร์ทเนอร์ ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมงาน CDIC2017: Cyber Defense Initiative Conference ภายใต้ธีม Cybersecurity 4.0: “The Edge of Cybersecurity Intelligence and Literacy in […]

Chrome Enterprise คืออะไร, องค์กรได้ประโยชน์อย่างไร

นับตั้งแต่ Google เปิดตัว Chrome OS ในปี 2009 เป้าหมายหลักคือต้องการสร้างระบบปฏิบัติการที่ใช้งานง่าย รวดเร็วและต้องปลอดภัยที่สุดด้วย และจากวันนั้นเป็นต้นมามีภาคธุรกิจหลายส่วนได้นำไปใช้ตั้งแต่การใช้งาน Chromebooks ในบริษัทหรือใช้งาน Chrome devices ร่วมกันเมื่อไปทำงานนอกสถานที่ หรือจะใช้ในงาน Digital Signage เพื่อแสดงข้อมูลหรือรูปสินค้าไปจนถึงใช้เป็นเครื่อง kiosks กับร้านค้าปลีกเพื่อให้ลูกค้าได้มีส่วนร่วมและสัมผัสประสบการณ์ใหม่กับทางร้าน แต่ด้วยความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันจำนวนมาก บริษัทต่าง ๆ จึงต้องการต้องการโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นและสามารถควบคุมการใช้งานอุปกรณ์ของพนักงานได้ง่ายและที่สำคัญราคาต้องสมเหตุสมผลด้วย นั่นจึงเป็นที่มาของ Chrome Enterprise     […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 3: Google Cloud Search หาอะไรก็เจอ

ในตอนนี้เราขอพูดถึงอีกหนึ่งความสามารถที่ทำให้ทุกคนรู้จัก Google เป็นอย่างดีนั่นก็คือเรื่องของการค้นหาข้อมูลที่ทุกวันนี้เวลาใครนึกอะไรไม่ออกมักจะมีคำติดปากว่าให้ถาม Google ซึ่งต้องยอมรับว่าเป็น Search Engine ที่ทรงพลังเป็นอย่างมาก ดังนั้น Google จึงได้ออกบริการ Search Engine ที่ชื่อ Google Cloud Search ที่ใช้เทคโนโลยี Machine Intelligence มาให้กับลูกค้าที่ใช้ G Suite Business และ Enterprise ได้ใช้เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว วิธีการใช้งานสามารถเรียกปุ่ม Explore ที่อยู่มุมขวาล่างของ […]

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันเป็นทีมไปกับฟีเจอร์ใหม่บน Google Docs ตอนที่ 2: New template + add-on

ในการทำงานเอกสารต่าง ๆ นั้น ส่วนหนึ่งที่จะช่วยลดเวลาในการสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ทั้งหมดนั่นก็คือการเลือกใช้เทมเพลตที่เหมาะสมกับงานซึ่งในส่วนนี้ไม่ว่าจะเป็น Docs, Sheets และ Slides นั้น Google ได้เตรียมเทมเพลตที่หลากหลายมาให้เลือกใช้พร้อมยังเปิดให้เราสามารถสร้างเทมเพลตขึ้นมาเองเพื่อใช้ในทีมหรือองค์กรอีกด้วย นอกจากนั้นสำหรับคนที่ต้องการความสามารถพิเศษที่เพิ่มขึ้น ในงานเอกสารก็ยังสามารถที่จะทำการติดตั้ง add-on เพิ่มได้ซึ่งมีให้เลือกมากมาย Google จึงเกิดไอเดียโดยเทมเพลตตัวใหม่ที่ออกมานี้ได้รวมเอาเทมเพลตที่ได้รับความนิยมผนวกกับ add-on เข้าไปเลยเพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความสะดวกสบาย ซึ่งเทมเพลตที่เพิ่มใหม่นี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับ workflow ในองค์กรได้ จุดสังเกตของเทมเพลตยกตัวอย่างเช่น ให้เข้าไปที่ Google Docs จากนั้นให้เลือก Template Gallery ที่อยู่มุมบนด้านขวา […]