How Google Handles Your Data

How Google Handles Your Data

Introduction เทคโนโลยีของ cloud มีประโยชน์และสะดวกมากสำหรับองค์กรในทุกวันนี้ แต่การเติบโตของ cloud ได้ก่อให้เกิดคำถามเกี่ยวกับเรื่องความปลอดภัยมากมาย นั่นเป็นเพราะว่า cloud services มีการทำงานที่แตกต่างจากเทคโนโลยี เดิม ๆ ที่เคยใช้กันมา โดยแทนที่การทำงานจะอยู่บน server ของตัวเองที่เคยชินกันมา ก็กลับไปอยู่ที่ Google servers ที่กระจายกันอยู่ใน data center ทั่วโลก ดังนั้นในอดีตที่ผ่านมาการจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การดูแลขององค์กรนั้น ๆ แต่ปัจจุบันหลายองค์กรหันไปใช้ cloud […]

How Google Apps is Secure with Encryption | การเข้ารหัสข้อมูล Google Apps

  ในเวลาที่เราต้องการส่งข้อมูลหรือเอกสารไปให้กับเพื่อนผ่านทาง Internet นั้น ปกติเรามักคาดหวังว่าคนที่จะได้รับข้อมูลและสามารถเปิดอ่านข้อมูลของเราได้นั้นควรจะต้องเป็นเพื่อนของเราหรือคนที่เราตั้งใจจะส่งเท่านั้น แต่ในความเป็นจริงข้อมูลที่ถูกส่งออกไป มีกระบวนการมากมายกว่าจะไปถึงมือผู้รับปลายทาง อย่างไรก็ตาม Google เองได้คำนึงถึงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลผู้ใช้งานเป็นสำคัญจึงได้ทำการสร้างคีย์ในการเข้ารหัสข้อมูลไว้ให้ ดังนั้นข้อมูลที่เราทำการส่งไป-มา จะมีการเข้ารหัสเสมอเพื่อป้องกันความเสี่ยงทั้งในเรื่องข้อมูลถูกขโมยหรือสูญหาย ซึ่งการเข้ารหัสเป็นกระบวนการที่ต้องนำข้อมูลที่เป็น input (มักเรียกกันว่า plaintext) มาผ่านกระบวนการและแปลงออกมาเป็นผลลัพธ์ที่เรียกกันว่า ciphertext ที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวกับข้อมูลจริง ซึ่งถ้าไม่มี encryption keys ที่ถูกต้อง ก็จะไม่สามารถเปิดอ่านข้อมูลนั้นได้ (วีดีโอ: ความหมายและการทำงานของการเข้ารหัสข้อมูล) ในด้านการทำงานเชิงเทคนิค Google ได้ทำการเข้ารหัสข้อมูลไว้หลายชั้นมากและทำการกำหนดให้ทุกบริการของ Google […]

11 แนวทางในการ "Reduce IT Costs" ให้กับองค์กร

สวัสดีครับทุกท่านวันนี้ GoPomelo อยากนำพาทุกท่านไปดูวิธีการการลด IT cost ให้กับองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับ 11 แนวทางกันครับ เราไปดูกันเลยครับ 1. Migrate to the Cloud จากสถิติพบว่า มากกว่า 70% ของ IT budgets นั้นต้องหมดไปกับการดูแลระบบงานเดิมที่มีอยู่ และ น้อยกว่า 30% ที่จะเป็นงบในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ เพื่อให้องค์กรได้เปรียบในการแข่งขัน ดังนั้นการ Migrate ระบบไปที่ […]

วันนี้ Admin สามารถ Check สถานะของ User ที่เปิดใช้งาน 2-Step Verification แบบ Real-time ได้แล้ว

สำหรับองค์กรใดที่มีการ Deploy ใช้งาน 2-step verification และต้องการดูสถานะของ Users แต่ละคนว่ามีการเปิดใช้งาน Feature นี้หรือไม่นั้น วันนี้สามารถดูได้แบบ Real-time จาก User list ใน Admin Console โดยวิธีการให้ทำการเพิ่ม Column 2-step verification enrollment ตามรูปด้านล่าง   และสำหรับองค์กรใดที่ต้องการเปิดใช้งาน 2-step Verification สามารถดูวิธีการได้จาก Video […]

"Google Prompt" Option ใหม่ใน 2-step Verification ใช้ง่ายมาก ๆ

ปัจจุบันเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไปแล้ว เพราะปัจจุบันเราได้ก้าวเข้าสู่โลกดิจิทัลกันมากขึ้น ในด้าน Google ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นอย่างมากโดยจะเห็นว่าเราสามารถที่จะทำการเปิดความสามารถด้านความปลอดภัยก่อนที่จะ log-in เข้าใช้งาน account ซึ่งเรียกว่า 2-step Verification โดยมีหลายวิธีด้วยกันประกอบไปด้วย 1.Voice or text message 2.Authenticator app 3.Security key แถมยังป้องกันให้เราไปจนกระทั่ง ถ้าเราลืมนำโทรศัพท์หรือ Security key ติดตัวมาเราสามารถใช้ วิธีการอื่นในการ log-in ได้อีก นั่นก็คือ Backup […]