What’s New June 2016 สรุปความเคลื่อนไหว Google Apps ประจำมิถุนายน มาแล้วคร้าบ!!

What’s New June 2016  สรุปความเคลื่อนไหว Google Apps ประจำมิถุนายน มาแล้วคร้าบ!!

มีอะไรใหม่ ๆ ในเดือนมิถุนายน ที่ผ่านมาบ้าง อะไรเจ๋ง อะไรเด็ดเราไปดูกัน     เริ่มกันที่ Features ที่มีการปรับโฉมกันใหม่ของ New Google Sites ที่ดูสวยงาม integrate กับเครื่องมืออื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น แก้ไขงานพร้อมกันได้ เพิ่มการ drag & drop และอีกมากมาย มาต่อกันที่ Google Springboard เครื่องมือที่จะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลในองค์กรและข้อมูลใน Google […]

วันนี้ Admin สามารถ Check สถานะของ User ที่เปิดใช้งาน 2-Step Verification แบบ Real-time ได้แล้ว

สำหรับองค์กรใดที่มีการ Deploy ใช้งาน 2-step verification และต้องการดูสถานะของ Users แต่ละคนว่ามีการเปิดใช้งาน Feature นี้หรือไม่นั้น วันนี้สามารถดูได้แบบ Real-time จาก User list ใน Admin Console โดยวิธีการให้ทำการเพิ่ม Column 2-step verification enrollment ตามรูปด้านล่าง   และสำหรับองค์กรใดที่ต้องการเปิดใช้งาน 2-step Verification สามารถดูวิธีการได้จาก Video […]

ประกาศหยุด Support Google Drive for Mac/PC Version 1.22 และที่ต่ำกว่า มีผล 1 July, 2016

ตั้งแต่วันที่ 1 July 2016 เป็นต้นไป Google ประกาศหยุดการ Support Google Drive for Mac/PC Version 1.22 และที่ต่ำกว่า ดังนั้นจะมีผลทำให้ไม่สามารถ Sync ข้อมูลระหว่าง Google Drive บน Web และ บนเครื่องของเราได้ โดยทาง Google แนะนำให้ทุกท่านหันไปใช้ Version ล่าสุดเนื่องจากว่ามีประสิทธิภาพและมีการปรับปรุงเรื่อง Security ที่ดีกว่า สำหรับวิธีการ […]

Insights บริหารจัดการ Mobile ได้ง่ายจากหน้าจอเดียว

วันนี้ Google Apps Admin สามารถบริหารจัดการ Mobile ในองค์กรได้ง่ายไปอีกขั้นกับเครื่องมือที่ชื่อ Insights ซึ่งจะทำการรวบรวมความสามารถในการจัดการทั้งหมดไว้ในหน้าจอเดียวกัน โดยสิ่งที่รวมไว้ประกอบไปด้วย Mobile Reports ทำหน้าในการแสดงรายงานสถานะของ Mobile ในองค์กร Mobile Audit ตรวจสอบกิจกรรมที่เกิดขึ้นโดย suport ทั้ง iOS และ Android Mobile Alerts แจ้งเตือนเหตุการณ์ที่ได้กำหนดไว้เพื่อให้ผู้ดูแลระบบรับทราบ สำหรับ Feature Insights มีเฉพาะผู้ที่ใช้ […]

2 บริการใหม่ Spingboard & Sites จาก Google ที่จะมาเสริมทัพให้กับผู้ใช้ระดับองค์กรให้คล่องตัวขึ้น

Google Springboard หน้าที่หลักของ Springboard นั้นจะมาช่วยให้ผู้ที่ใช้งาน Google Apps  สามาถค้นหาข้อมูลได้ง่ายและตรงใจมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นงานเอกสาร ข้อมูลลูกค้า ตารางนัดหมาย  และอื่น ๆ โดยที่ Springboard ได้ทำการผนวกรวมการค้นหาเข้ากับบริการของ Google Apps ทั้งหมดเช่น  Gmail, Calendar, Drive, Docs, Contacts และอื่นๆ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้เกิดความคล่องตัวและลดเวลาในการทำงานแถมยังหาข้อมูลได้จากหลากหลายอุปกรณ์อีกด้วย New Google Sites Google Sites ถือเป็นอีกหนึ่งบริการที่จะการปรับโฉมใหม่ให้ไฉไลกว่าเดิม […]

"Google Prompt" Option ใหม่ใน 2-step Verification ใช้ง่ายมาก ๆ

ปัจจุบันเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไปแล้ว เพราะปัจจุบันเราได้ก้าวเข้าสู่โลกดิจิทัลกันมากขึ้น ในด้าน Google ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นอย่างมากโดยจะเห็นว่าเราสามารถที่จะทำการเปิดความสามารถด้านความปลอดภัยก่อนที่จะ log-in เข้าใช้งาน account ซึ่งเรียกว่า 2-step Verification โดยมีหลายวิธีด้วยกันประกอบไปด้วย 1.Voice or text message 2.Authenticator app 3.Security key แถมยังป้องกันให้เราไปจนกระทั่ง ถ้าเราลืมนำโทรศัพท์หรือ Security key ติดตัวมาเราสามารถใช้ วิธีการอื่นในการ log-in ได้อีก นั่นก็คือ Backup […]

เย้! Admin สามารถจัดการ Google+ profiles ได้ทีละหลาย ๆ คนได้แล้ว

วันนี้ในหน้า Admin Console ได้เพิ่มความสามารถให้เราสร้างหรือลบ Goolge+ profiles สำหรับ พนักงานในองค์กรได้ทีละหลาย ๆ คนในครั้งเดียวได้แล้ว วิธีการก็เพียงแค่ไปที่ Apps > Additional Google services > Google+ > Profiles ที่อยู่ในหน้า Admin Console และทำการเลือก users ที่ต้องการสร้างหรือลบ ข้อมูลของ users ในทุก ๆ profile ที่เราได้ทำการสร้างจะยังคงค่าสถานะเป็น […]

Features ใหม่ใน Docs และ Sheet บน  mobile apps

ในเวอร์ชั่นล่าสุดของ Google Docs และ Sheets สำหรับ Android และ iOS ได้เพิ่ม features มาให้อีก 2 ส่วน ประกอบไปด้วย 1. การแก้ไขข้อมูลในหน้า Print layout ได้ทันทีใน Google Docs บน Android และ iOS apps โดยที่ ไม่ต้องออกจากหน้าจอ Print […]

Securing data in the cloud

ปัจจุบันโลกได้เปลี่ยนไปมาก จากที่แต่เดิมเทคโนโลยีที่ดี ๆ ส่วนมากจะมีใช้แต่ในที่ทำงาน แต่พอมาวันนี้เราทุกคนสามารถมีอุปกรณ์และเทคโนโลยีดี ๆ ได้ที่บ้าน โดย ณ วันนี้องค์กรหลายแห่งกำลังประสบปัญหาที่ผู้ใช้ต้องการความอิสระและคล่องตัวในการทำงาน แต่ในขณะที่องค์กรจะเน้นด้านความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งทั้ง 2 อย่างนี้มักจะสวนทางกันแต่ไหนแต่ไรมา แต่ช้าก่อน สิ่งที่กล่าวไปนั้นคืออดีต เพราะปัจจุบันเทคโนโลยีของ cloud ได้ก้าวหน้าไปมากจนทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่, ทุกอุปกรณ์ ประกอบกับมีการวางมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยในการทำ patches, security fixes, server configuration และอื่น ๆ ไว้อย่างเป็นระบบ ดังนั้น […]

What’s New May 2016  สรุปความเคลื่อนไหว Google Apps ประจำพฤษภาคม มาแล้วคร้าบ!!

มีอะไรใหม่ ๆ ในเดือนพฤษภาคม ที่ผ่านมาบ้าง อะไรเจ๋ง อะไรเด็ดเราไปดูกัน   เริ่มกันที่ Feature สุดเจ๋งของ Google Slides ที่ออกแบบมาได้ Cool มาก ๆ จากที่แต่เดิมเวลาเราไป present งาน ผู้ฟังไม่สามารถโต้ตอบกับเราได้ แต่ด้วย feature Slide Q&A เราสามารถรับคำถามจากผู้ฟังได้เลย เยี่ยมจริง ๆ และสำหรับฝั่ง Mobile ก็ไม่น้อยหน้า […]