Securing data in the cloud

Securing data in the cloud

ปัจจุบันโลกได้เปลี่ยนไปมาก จากที่แต่เดิมเทคโนโลยีที่ดี ๆ ส่วนมากจะมีใช้แต่ในที่ทำงาน แต่พอมาวันนี้เราทุกคนสามารถมีอุปกรณ์และเทคโนโลยีดี ๆ ได้ที่บ้าน โดย ณ วันนี้องค์กรหลายแห่งกำลังประสบปัญหาที่ผู้ใช้ต้องการความอิสระและคล่องตัวในการทำงาน แต่ในขณะที่องค์กรจะเน้นด้านความปลอดภัยเป็นหลัก ซึ่งทั้ง 2 อย่างนี้มักจะสวนทางกันแต่ไหนแต่ไรมา แต่ช้าก่อน สิ่งที่กล่าวไปนั้นคืออดีต เพราะปัจจุบันเทคโนโลยีของ cloud ได้ก้าวหน้าไปมากจนทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่, ทุกอุปกรณ์ ประกอบกับมีการวางมาตรฐานในการบริหารจัดการด้านความปลอดภัยในการทำ patches, security fixes, server configuration และอื่น ๆ ไว้อย่างเป็นระบบ ดังนั้น […]

ฟรี! Google Apps Training | ของดีและฟรีในโลกมาถึงทุกคนแล้ว

Google ได้ทำการเข้าซื้อบริษัท Synergyse ซึ่งทำธุรกิจเกี่ยวกับการสร้าง Interactive Training สำหรับ  Google Apps  โดย Synergyse ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี 2013 โดยอดีตพนักงาน Google โดยเป้าหมายของบริษัทคือทำการสร้าง Interactive Training เกี่ยวกับ Google Apps เพื่อให้ทุกคนในโลกสามาถเข้าถึงและนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยเนื้อหาบทเรียนที่ทาง Synergyse ทำประกอบด้วยไปด้วย Gmail, Drive, Docs, Sheets, Admin […]

10 แนวทางในการประยุกต์ใช้ Google Apps ร่วมกับสายงาน Finance

หลายๆ ท่านที่ทำงานเกี่ยวกับสายงาน Finance ย่อมต้องมีการทำงานกับข้อมูลตัวเลขที่มากมาย เดี๋ยววันนี้เรามาดู10 แนวทางในการประยุกต์ใช้ Google Apps ในสายงาน Finance กันครับ 1.สร้างแบบ financial models เพื่อใช้ประเมินโครงการ (Sheets) ในการทำโครงการนั้นจะต้องมีการประเมินความคุ้มค่าในการลงทุน จึงต้องมีการทำ financial models ในการคำนวนค่าต่างๆ เช่น internal rate of return (IRR), return on investment […]

ดึงข้อมูล, ออก Report ง่ายๆ ด้วย New Google Sheets APIs

แต่ก่อนที่ยุคของคอมพิวเตอร์ยังไม่เพื่องฟูคนทำงาน office จะต้องวุ่นวายกับเอกสารมากมายเพราะทุกอย่างเป็นกระดาษหมดและก็ต้องหาที่จัดเก็บเอกสารเหล่านั้นให้ดีเพราะถึงเวลาต้องค้นหาจะได้หาได้สะดวก แต่พอมาปัจจุบันคอมพิวเตอร์และเครื่องมือต่าง ๆ เริ่มมีบทบาทในการทำงานและชีวิตประจำวันทำให้คนทำงานสะดวกสบายมากขึ้น โดยงานหลายอย่างได้ถูกจัดเก็บและจัดการเป็นรูปแบบ Digital เกือบทั้งหมด แต่ก็ยังไม่วายเพราะถึงแม้จะมีเครื่องมือหรือ application ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ง่ายขึ้น แต่คนทำงานหลายคนที่ต้องทำงานกับข้อมูลเยอะ ๆ ก็อาจจะยังเสียเวลาไปกับการ copy & paste ไปมาระหว่างหลาย application เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ เช่น copy หรือ export ข้อมูลจาก CRM หรือ SAP ไปใส่ใน […]

Insert Charts จาก Sheets ใส่ใน Docs หรือ Slides ง่าย ๆ แถม Update เพียง 1 click

Charts นั้นช่วยให้สามารถนำเสนอข้อมูลที่น่าเบื่อหรือมีแต่ตัวเลขให้น่าสนใจมากขึ้น ในบางครั้ง Chart ที่ทำไว้อาจจะต้องมีการแชร์ใช้กับหลายๆ เอกสารไม่ว่าจะเป็น Docs หรือ Slides ซึ่งถ้ามีข้อมูลเปลี่ยนแปลงที่ Chart นั้นๆ แล้วต้องไปนั่งไล่แก้ในเอกสารต่างๆ ที่นำไปใช้อีกคงปวดหัวน่าดู วันนี้ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไปแล้วครับ Google ได้พัฒนาให้ Chart สามารถที่จะ Update การเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารต่างๆ ที่เราได้ทำการผูก Link ไว้ให้ Update ตามแค่เพียง Click เดียวเท่านั้น ขั้นตอนก็เพียงแค่เปิด Docs […]

เปิด Docs, Sheet, Slides บนมือถือง่าย ๆ แม้ไม่ได้ Online

เราเข้าใจว่าเวลาที่เพื่อน ๆ ต้องการจะเปิดใช้งาน File งานบนมือถือแล้วอยู่ดี ๆ ละแวกที่เราอยู่สัญญาน Internet ดันเข้าไม่ถึงหรือด้วยประการใดก็ตามและเราก็เข้าใจว่าบางที File ที่ต้องการจะเปิดเพื่อน ๆ ก็อาจไม่ได้ทำ Offline ไว้ด้วย วันนี้ Google ได้พัฒนาให้การใช้งาน Docs, Sheets, Slides บน Android และ iOS ง่ายขึ้นถึงแม้เราจะไม่ได้ Online ก็ตาม โดยทุก ๆ […]

แจ้งยกเลิกการ Support SSLv3 and RC4 สำหรับ Gmail SMTP

จริง ๆ แล้ว SSLv3 นั้นถือว่าตกยุกไปนานมากกว่า 16 ปีแล้ว ส่วนเจ้าตัว RC4 ซึ่งเป็น protocol ในการเข้ารหัสก็มีอายุมากกว่า 28 ปี แล้วเช่นกันซึ่งหน่วยงานที่ดูแลมาตรฐานเกี่ยวกับ Internet อย่าง Internet Engineering Task Force (IETF) ก็ได้ประกาศยกเลิกการใช้งานเพราะว่าค่อนข้างมีปัญหาในด้านความปลอดภัย ดังนั้นหลังจากวันที่ 16 June 2016 Google จะยกเลิกการ support […]

Gmail เพิ่ม DKIM keys เป็น 2048-bit แล้วจ้า

ย้อนกลับเมื่อปี 2011 Google ได้เพิ่มความสามารถด้าน DomainKey Identified Mail (DKIM) ให้ Google Apps Administrator สามารถที่จะกำหนดให้กับ Domain ที่ดูแลอยู่ได้ ซึ่งตัว DKIM เองจะช่วยทำเรื่อง digital sign message ซึ่ง mail server ของผู้รับปลายทางสามารถที่จะตรวจสอบกลับมาได้ว่า email นั้นได้ส่งจากเราจริง ๆ ไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง แต่ปัจจุบันพวกเครื่องมือในการทำ Spoofing […]

5 แนวทางจาก Google ในการทำธุรกิจให้ง่ายขึ้น

การทำธุรกิจในทุกวันนี้ถ้าจะให้เติบโตแบบก้าวกระโดดและเหนือคู่แข่งจำเป็นจะต้องนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพื่อให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างไม่ติดขัดใด ๆ ซึ่งในส่วนนี้เอง Google Apps for Work ได้ถูกออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนในการทำงานและใช้งานง่าย และยังไม่ต้องกังวลในเรื่องของระบบ IT ที่ต้องคอยมานั่งดูแลเหมือนแต่ก่อนอีกต่อไป และนี่คือ 5 แนวทางที่จะช่วยตอบโจทย์ให้ธุรกิจ 1.จ่ายน้อย แต่ได้มาก ไม่ต้องลงทุนด้าน IT ที่แสนแพงอีกต่อไป คุณสามารถใช้ระะบบ e-mail, file storage and sharing, video conferencing, calendar, Documents, Sheets, Slides, Sites, Google+ […]

Office 365 Vs. Google Apps งานนี้ Microsoft เจอศึกหนักมาก!!!

งานนี้ Microsoft กำลังเผชิญศึกหนักในการแข่งขันบนตลาดมือถือ Microsoft นั้นเคยเป็นเจ้าตลาดด้าน Office มาแต่ไหนแต่ไรมาเป็นหลายสิบปี แต่สิ่งเหล่านั้นคืออดีตเมื่อทุกวันนี้โลกได้หมุนเปลี่ยนไป ผู้ใช้ได้เข้าถึงเทคโนโลยีง่ายขึ้น และจำนวนผู้ใช้งานบนมือถือก็จะมีแต่เพิ่มขึ้นทุกวันความต้องการในการใช้งานทั่วไปและการทำงานบนมือถือก็มีมากตามไปด้วย และเป็นที่แน่นอนว่าผู้ใช้ก็มีความต้องการใช้งาน Office บนมือถือตามไปด้วย ทำให้ Microsoft ต้องเจอศึกหนักจาก Google แน่นอน ซึ่งตามข้อมูลจาก SurveyMonkey ที่ได้ทำการสำรวจจะเห็นว่า Google Apps นั้นมียอดของผู้ใช้มากกว่า Office365 อยู่หลายเท่าตัว เหตุผลเป็นเพราะว่า Google Apps นั้นถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายเข้าถึงได้รวดเร็วในทุกอุปกรณ์ทำให้เกิดความคล่องตัวและต่อเนื่องในการทำงาน […]