4 Tips to get more time with G Suite

4 เทคนิค ลด(-)เวลางาน เพิ่ม(+)เวลาสุข จาก G Suite

เราเชื่อว่าทุกท่านเคยต้องประสบกับปัญหาที่ต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมงในการจะมานั่งปรับแต่งเอกสารให้สวย หรือไม่ว่าจะเป็นการค้นหาข้อมูลรวมไปถึงหาสูตรในการทำตารางข้อมูล และอื่น ๆ อีกมากมาย วันนี้เราขอแนะนำ 4 เทคนิคจาก G Suite ที่จะช่วยให้งานคุณเสร็จไวขึ้นเพื่อที่จะทำให้ชีวิตคุณสะดวกสบายและมีเวลามากขึ้น   1. ในแต่ละวันคุณต้องเสียเวลาเป็นชั่วโมงไปกับการตอบเมลหรือเปล่า จากค่าเฉลี่ยแล้วคนทำงานต้องใช้เวลาไปกับการเขียนอีเมลประมาณ 13 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เป็นไงบ้างเอ่ย ฟังดูแล้วไม่น่าเชื่อใช่ไหม เพราะถ้าเอามาคิดแล้วเวลาได้ใกล้เคียงกับชั่วโมงการทำงานถึง 2 วันเลยทีเดียว แต่วันนี้คุณสามารถลดเวลาในการตอบเมลเหล่านั้นได้ด้วย Smart Reply ใน Gmail ด้วยการนำความสามารถของ  machine learning […]

G Suite: What's NEW MAY 2017 | สรุปความเคลื่อนไหวประจำเดือนพฤษภาคม 2560

Featured launch Jamboard พร้อมแล้วสำหรับการใช้งาน Jamboard คือ collaborative whiteboard จาก Google ที่สามารถขีด-เขียนบนหน้าจอโดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงงานจาก Drive เพื่อเรียกมาระดมความคิดกับทีมได้ง่ายๆ และทำงานอยู่บนพื้นฐาน cloud-based ซึ่งสามารถทำงานร่วมกับ G Suite ได้เป็นอย่างดี สนนราคาตอนนี้อยู่ที่ $4,999 USD แต่ว่าสำหรับเมืองไทยอาจจะต้องรออีกสักพัก เพราะในระยะแรกจะวางจำหน่ายในอเมริกา, แคนาดา และอังกฤษ ก่อน ส่วนประเทศอื่นรอกันอีกนิด   Work […]

Chrome Devices: The Enterprise Device Revolution

  For English version please scroll down Chrome Devices:  การปฏิวัติอุปกรณ์ขององค์กร โกโพเมโล ในฐานะ Google Cloud พรีเมียร์พาร์ทเนอร์ ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมงานสัมมนาที่ Google ออฟฟิศ กรุงเทพมหานคร ในวันที่ 12 กรกฎาคม 2560 เพื่อพูดคุยกันในหัวข้อ  การเปลี่ยนแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปด้วยอุปกรณ์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัยมีต้นทุนต่ำและง่ายต่อการจัดการ ขั้นตอนการนำไปใช้งาน, การบริหารจัดการอุปกรณ์ / การสนับสนุนและการรักษาความปลอดภัย วิธีหลีกเลี่ยง […]

4  เหตุผลที่องค์กรควรหันไปใช้ Team Drives

1. Team Drive ช่วยให้พนักงานใหม่ทำงานได้ง่ายขึ้น เมื่อเวลาที่องค์กรมีสมาชิกใหม่เข้ามาร่วมงาน แต่เดิมต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนกว่าที่พนักงานเหล่านั้นจะสามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ หนึ่งในปัญหาคือใช้เวลานานหรือไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการงานและสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ ได้  ด้วยความสามารถของ Team Drives พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน ทำให้ลดเวลาที่ต้องสูญเสีย และ ทำให้สามารถเรียนรู้และเริ่มทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น   2. ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน Team Drives เสมอถึงแม้ว่าพนักงานลาออก เป็นปัญหาที่ปวดหัวอยู่เอาการเมื่อเกิดพนักงานในองค์กรได้ทำการลาออก แต่ว่ามีข้อมูลการทำงานที่อยู่กับบัญชีพนักงานคนนี้เยอะเอาการ ซึ่งแต่ก่อนต้องมีขั้นตอนในการโอนย้ายสิทธิไปให้อีกบัญชีผู้ใช้เพื่อรับผิดชอบต่อ แต่ว่าถ้างานทั้งหมดเก็บไว้ใน Team Drives ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเพราะเมื่อพนักงานลาออกข้อมูลทั้งหมดก็ยังคงอยู่ใน Team […]

G Suite | สรุปความเคลื่อนไหวประจำเดือน เมษายน 2560

Featured launch ปรับปรุงการค้นหา Log Email ใน Gmail ให้ใช้ง่ายขึ้น ค้นหา Email ที่ต้องการตามหัวข้อ Subject ได้ทันที เมื่อก่อนเมื่อต้องการค้นหา email จำเป็นต้องใช้ message ID ในการสืบค้นเพราะเป็นตัวที่จะชี้ไปที่ตัว email  ซึ่งดูแล้วยุ่งยาก ปัจจุบันปัญหานี้ได้ถูกแก้ไขแล้วโดยผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาได้ผ่านชื่อของหัวข้อ email ได้เลย ทำให้ประหยัดเวลาในการแก้ไขปัญหาเป็นอย่างมาก Email policies ได้ถูกลิงค์ไปใน email log […]